Pripravujeme počítače, používateľské účty, firemný e-mail a prístupy k dátam tak, aby spolu tvorili funkčné pracovné prostredie. Riešenie nie je viazané iba na Microsoft 365 – vhodné služby vyberieme podľa potrieb, existujúceho prostredia a rozpočtu zákazníka.
Nemusíte poznať presný typ zariadenia ani mať pripravený technický návrh. Stačí opísať súčasný problém, priestor a výsledok, ktorý potrebujete dosiahnuť.
Spoločne si prejdeme dostupné možnosti, existujúcu infraštruktúru a obmedzenia prevádzky. Na základe toho určíme, aký ďalší postup dáva zmysel.
Po zistení požiadaviek pripravíme vhodný technický postup, rozsah prác a potrebné zariadenia. Ak už časť infraštruktúry existuje, najskôr posúdime, čo je možné bezpečne ponechať, upraviť alebo ďalej rozšíriť.
Cieľom nie je zbytočne meniť všetko, ale vytvoriť funkčné a prehľadné riešenie, ktoré zodpovedá dohodnutým potrebám.
príprava počítačov a pracovných zariadení pre používateľov
základné nastavenie systému, aktualizácií a potrebných aplikácií
vytvorenie používateľských účtov a nastavenie prístupov
firemné e-mailové schránky na vlastnej doméne
Microsoft 365, e-mail u hostingového poskytovateľa alebo iné vhodné riešenie
cloudové úložiská, zdieľané priečinky a prístupy k firemným dátam
automatické a transakčné e-maily z webu prostredníctvom služieb typu Resend
presun dohodnutých dát, e-mailov alebo nastavení zo staršieho pracoviska
Rozsah práce závisí od toho, či infraštruktúru budujeme od začiatku, rozširujeme ju alebo nadväzujeme na existujúce zariadenia a rozvody.
Nový používateľ dostane pracovisko s pripraveným zariadením, účtom, potrebnými aplikáciami, e-mailom a prístupom k dohodnutým dátam. Jednotlivé časti nastavíme ako funkčný celok, aby sa nemuseli riešiť oddelene až po odovzdaní počítača.
Namiesto súkromných alebo nesúrodých adries získate firemné e-mailové schránky pod vlastnou doménou. Podľa požiadaviek môže ísť o Microsoft 365, službu hostingového poskytovateľa alebo iné vhodné riešenie bez zbytočného nútenia do jednej platformy.
Dokumenty a pracovné súbory môžu byť dostupné oprávneným používateľom bez posielania viacerých verzií e-mailom alebo ukladania na náhodných miestach. Pripravíme zdieľanie, priečinky a prístupy podľa toho, kto má s konkrétnymi dátami pracovať.
Pri výmene počítača alebo zmene používateľa pomôžeme preniesť dohodnuté dáta, účty a pracovné nastavenia do nového prostredia. Rozsah presunu určíme podľa pôvodného zariadenia, dostupných prístupov a kompatibility používaných služieb.
Konkrétny rozsah určíme podľa počtu pracovísk, používaných zariadení, potrebných aplikácií, spôsobu práce s e-mailom a dátami a existujúcich licencií. Platené licencie, predplatné a služby tretích strán budú v návrhu uvedené samostatne podľa zvoleného riešenia. Pri presune dát alebo e-mailov najskôr overíme dostupné prístupy, objem údajov a možnosti pôvodnej služby.
Pri väčších projektoch počítame s primeranou dokumentáciou už pri návrhu a kalkulácii. Pri menších zásahoch sa rozsah technických podkladov prispôsobí charakteru práce a dohode so zákazníkom.
Popíšte nám súčasný stav a požadovaný výsledok. Prejdeme si možnosti a navrhneme vhodný ďalší postup.
